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劳动合同是否必须经过鉴证或备案才有效?
日期:2018-01-19 浏览次数: 字号:[ ]

   在法律层面,劳动合同的鉴证或备案与劳动合同的效力并无必然的关联,没有经过鉴证或备案的劳动合同只要经过用人单位和职工盖章或签字,并且劳动合同的内容没有违反法律、行政法规的强制性规定,一般都是合法有效的。但如果劳动合同将鉴证或备案约定为生效条件,那么就必须经过鉴证或备案。

 

  案例 

何小翠(化名)是一家互联网公司的财务人员,主要的工作职责是账务的稽核。互联网公司的管理十分规范,在每一位职工入职之前都签订了劳动合同,也为每一位职工缴纳了社会保险和住房公积金。

今年是何小翠在这家公司工作的第十个年头了,无论是何小翠还是公司,都对对方非常认可,何小翠甚至已经将公司当成了她的第二个家。公司也希望与何小翠签订无固定期限劳动合同。

但是,在签订无固定期限劳动合同时,何小翠发现了与以往合同不同的地方。以前的劳动合同,双方约定是签订后需提交劳动行政部门进行备案的,但这份无固定期限的劳动合同却没有这样的约定。何小翠不放心,不去劳动行政部门备案会影响合同的效力吗?劳动合同是否必须经过鉴证或备案才有效呢?

 

  
网络图片 

    律师说法

在法律层面,劳动合同的鉴证或备案与劳动合同的效力并无必然的关联,没有经过鉴证或备案的劳动合同只要经过用人单位和职工盖章或签字,并且劳动合同的内容没有违反法律、行政法规的强制性规定,一般都是合法有效的。

要求劳动合同必须经过鉴证或备案才能生效并无现行有效的法律依据。根据《劳动合同法》第十条的规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同;已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同;用人单位与职工在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。《劳动法》第十七条也规定:“劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。”由此可见,《劳动合同法》与《劳动法》均并未将鉴证、备案作为一般劳动合同生效的条件之一,故劳动合同的鉴证与备案均不是劳动合同生效的必要条件。

事实上,所谓劳动合同鉴证是指劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。劳动合同鉴证制度源于1992年劳动部颁布的《劳动合同鉴证实施办法》(劳力字<1992>54号),但是,该办法已于2007年11月9日被劳动和社会保障部废止。而劳动合同备案是指用人单位与职工签订劳动合同后将劳动合同文本送交劳动行政部门留存备查的措施。

可见,无论是劳动合同鉴证还是备案,只是劳动行政部门对劳动合同制度进行监督、检查,为用人单位和职工提供政策、法律咨询等服务的一项行政措施,而并非现行法律的强制性要求。

但是,如果职工与用人单位在劳动合同中明确约定了将鉴证或备案作为劳动合同的生效条件,则应按照约定执行。

    

 撰稿人:罗彦斌


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