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如何认定电子劳动合同的效力?
日期:2018-01-19 浏览次数: 字号:[ ]

电子劳动合同属于电子证据,由于存在文字内容、印章图片可能复制、篡改和伪造的可能性,在只有电子劳动合同作为证据的情况下,往往因证据真实性、合法性存疑,可能不被采纳,但如有其他辅助证据能与电子劳动合同形成完整证据链,则电子劳动合同被采纳的可能性将大大提高。

 

案例

小黄于2016年入职一家互联网公司,双方签订的劳动合同、岗位及薪资待遇确认表、入职登记表等一系列入职文件均为电子版。小黄当时认为只要双方已经签订劳动合同,无论是电子还是书面,都不影响认定劳动关系,因此也没有提出异议。

2017年初,公司经营不善,在没有任何理由的情况下单方解除与小黄的劳动关系。于是小黄申请劳动仲裁,要求公司支付违法解除劳动关系赔偿金及支付加班工资,但小黄的所有仲裁申请都需要以双方存在劳动关系为前提,但目前小黄只有电子劳动合同等电子入职文件作为证据,很可能到了仲裁或法院阶段会因证据真实性存疑而不被采纳,那么小黄该怎么办呢?

 
网络图片


律师说法

首先,何为电子证据?电子证据是指存储于磁性介质之中,以电子数据形式存在的诉讼证据。根据《民事诉讼法》及《刑事诉讼法》的相关规定,电子证据属于证据形式之一。既然电子劳动合同也属于电子证据,那么其是否必然会被采纳呢?

根据《中华人民共和国电子签名法》第八条规定,审查电子证据

作为证据的真实性,应当考虑以下因素:(一)生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性;(二)保持内容完整性方法的可靠性;(三)用以鉴别发件人方法的可靠性;(四)其他相关因素。这意味着,虽然电子数据以是证据的一种类型,但在庭审质证阶段,由于电子劳动合同文本未采用可靠的安全技术予以保护,其文字内容、印章图片均存在被复制、篡改和伪造的可能,因此真实性存疑。在真实性存疑的情况下,电子劳动合同及电子入职文件等就可能因证据效力问题不被采纳。本案中,假设小黄只有电子劳动合同等电子证据,则该证据很容易受到公司的质疑,进而可能导致该份证据因效力问题不被仲裁委或法院采纳。对此,小黄该如何处理?

根据证据规则,对于民事领域的案件,只要达到高度概然性标准即可,即虽然证据效力存在瑕疵,但只要能够形成完整证据链,证据之间能够彼此印证,达到让裁判者内心确信的标准,就算举证完成。因此,本案中小黄可以提供诸如社保记录等劳动者容易搜集到的证据与电子劳动合同等电子证据相印证,形成完整证据链,进而补强电子劳动合同及电子入职文件的真实性,这样电子劳动合同并非孤证,结合社保记录,就可以大大提高电子劳动合同的证明效力,小黄的主张得到支持的可能性也会大大提高。

综上所述,电子劳动合同不同于书面劳动合同,在证据形式上属于电子证据,在只有电子劳动合同等电子文件的情况下,其证据效力很可能存在瑕疵,不被仲裁委或法院采纳,但如果能够搜集到其他辅助证据相印证,则可以补强电子劳动合同的证明力,最后增加被仲裁委或法院采纳的可能性。

 

攥稿人:曾昭绮

 


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